Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrācijas vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Administrācijas vadītāju, kurš uzņemsies atbildību par uzņēmuma administratīvo procesu vadību un biroja efektīvu darbību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi, precīzi un atbilstoši uzņēmuma standartiem. Administrācijas vadītājs būs atbildīgs par administratīvās komandas vadību, biroja resursu pārvaldību, dokumentu apriti, kā arī iekšējo procedūru izstrādi un ievērošanu.Administrācijas vadītājs cieši sadarbojas ar citiem uzņēmuma departamentiem, lai nodrošinātu vienotu un koordinētu pieeju administratīvajiem jautājumiem. Viņam jābūt spējīgam pieņemt stratēģiskus lēmumus, kā arī risināt ikdienas operatīvos jautājumus. Šī pozīcija prasa izcilas organizatoriskās prasmes, spēju vadīt komandu un pielāgoties mainīgai darba videi.Ideālais kandidāts ir ar pieredzi administratīvajā vadībā, spējīgs strādāt patstāvīgi un ar augstu atbildības sajūtu. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, kā arī jāprot efektīvi pārvaldīt laiku un resursus. Administrācijas vadītājs būs arī atbildīgs par budžeta plānošanu administratīvajā jomā, piegādātāju izvēli un sadarbību ar ārējiem partneriem.Ja jūs esat cilvēks, kurš meklē dinamisku un atbildīgu lomu, kurā var izmantot savas organizatoriskās un vadības prasmes, tad šī pozīcija ir domāta jums. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Vadīt un koordinēt administratīvo komandu
- Nodrošināt efektīvu biroja darbību
- Pārvaldīt dokumentu apriti un arhivēšanu
- Izstrādāt un ieviest iekšējās procedūras
- Plānot un kontrolēt administratīvo budžetu
- Sadarboties ar piegādātājiem un ārējiem partneriem
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem
- Organizēt sanāksmes un uzņēmuma pasākumus
- Uzraudzīt biroja aprīkojuma un resursu izmantošanu
- Atbalstīt vadību ar nepieciešamo informāciju un atskaitēm
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vadības, administrācijas vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredze administratīvā vadībā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja vadīt komandu un pieņemt lēmumus
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām
- Spēja strādāt ar MS Office un biroja programmatūru
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja pielāgoties mainīgai darba videi
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvās komandas vadībā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu biroja darbību?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Kā jūs plānojat un kontrolējat budžetu?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā vadītājam?
- Kā jūs nodrošināt atbilstību uzņēmuma politikām?
- Kā jūs organizējat sanāksmes un pasākumus?
- Kā jūs pārvaldāt laiku un prioritātes?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
